O Vulcan Clerk, produto da Vulcan Tecnologia Ltda., atua como controlador dos dados pessoais coletados durante o uso da plataforma de inteligência de reuniões corporativas.
Dados de identificação: nome completo, endereço de e-mail, cargo e departamento, fornecidos no cadastro.
Dados de voz (sensíveis): amostras de áudio para criação de perfil de voz (Voice ID), coletadas apenas com consentimento explícito. Processadas para extração de voiceprint — o áudio original é descartado após processamento.
Dados de reuniões: gravações, transcrições, documentos e notas relacionados a reuniões organizadas pelo usuário ou às quais participou.
Dados de uso: logs de acesso, ações na plataforma, preferências de configuração.
• Prestação dos serviços de inteligência de reuniões (síntese, pauta, ata automatizada)
• Identificação de falantes em reuniões gravadas (Voice ID)
• Geração de relatórios e exportação de tarefas
• Melhoria contínua do produto mediante análise de uso anonimizado
• Cumprimento de obrigações legais e regulatórias
• Execução de contrato (art. 7º, V da LGPD): para dados necessários à prestação do serviço
• Consentimento (art. 7º, I da LGPD): para dados de voz — biométricos — conforme consentimento explícito e informado coletado no onboarding
• Legítimo interesse (art. 7º, IX da LGPD): para análise de uso e melhoria do produto
Nos termos do art. 18 da LGPD, você tem direito a:
• Confirmar a existência de tratamento dos seus dados
• Acessar seus dados pessoais
• Corrigir dados incompletos, inexatos ou desatualizados
• Solicitar anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários
• Revogar o consentimento para dados de voz a qualquer momento (Configurações → Voice ID → Revogar)
• Portabilidade dos seus dados
Para exercer seus direitos: privacy@vulcanclerk.com
• Dados de conta: durante o período ativo + 90 dias após encerramento
• Dados de voz (voiceprint): até revogação do consentimento
• Gravações de reunião: 365 dias (configurável pelo administrador da organização)
• Logs de auditoria: 90 dias
Seus dados são compartilhados apenas com subprocessadores necessários à operação do serviço: Supabase (armazenamento), Cloudflare R2 (arquivos), Anthropic (processamento de IA — dados anonimizados), Deepgram (transcrição de áudio), AWS SES (envio de e-mails). Nenhum dado é vendido ou compartilhado com terceiros para fins de publicidade.